Bei einer Stornierung gilt:
- bis 8 Wochen vor der Veranstaltung werden 50 % der Vertragssumme berechnet.
- bis 4 Wochen vor der Veranstaltung werden 75 % der Vertragssumme berechnet.

Der Partner/Aussteller ist verpflichtet:
- den Ausstellungsstand auf eigene Kosten zu planen und zu beschaffen bzw. bereitzustellen.
- den Standaufbau, die Anreise und die Transporte nach Maßgabe der Terminplanung des Veranstalters auf eigene Kosten zu planen, zu organisieren und durchzuführen.
- den Standabbau, die Abreise und die Transporte nach Maßgabe der Terminplanung des Veranstalters auf eige ne Kosten zu planen, zu organisieren und durchzuführen.
- die benötigten Informationen und Unterlagen (z.B. Anzeigen, Logos etc.) und Gegenstände (Banner, Plakate etc.) auf eigene Kosten zu beschaffen bzw. bereitzustellen.

Die bestellten Leistungen werden 4 Wochen vor der Veranstaltung in Rechnung gestellt. Rechnungen sind nach Erhalt ohne Abzug innerhalb 14 Tage zahlbar.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Termin und den Veranstaltungsort zu verlegen. Zudem ist der BEMD in der Ausgestaltung des Events frei und behält sich das Recht für Änderungen im Ablauf der Veranstal tung vor. Der BEMD behält sich darüber hinaus das ausdrückliche Recht vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund ersatzlos zu streichen. Bei Ausfall der Veranstaltung bestehen gegenüber dem BEMD Ansprüche nur in Höhe der bereits an den BEMD gezahlten Beträge. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.